Como os escritórios de advocacia podem crescer com confiança, mobilidade e colaboração usando o Microsoft 365

A modernização dos escritório é essencial e os profissionais da área jurídica tem necessidades específicas e precisam de ferramentas que estejam alinhadas. Para se destacar nesta área a nuvem da Microsoft 365 é a escolha perfeita para quem deseja modernizar e garantir que todos os dados sensíveis da empresa estejam protegidos. 

Sabemos que a quantidade de arquivos dentro de um escritório é muito grande, afinal, são muitos processos a serem consultados e estudados. Já imaginou se os arquivos de sua empresa estiverem centralizados em  apenas em lugar físicos – arquivos, pen drives e servidores físicos –, o risco de perdê-los em algum momento é muito grande. E isso seria muito prejudicial para o seu negócio, não é mesmo?
Ao adotar o Microsoft 365, você e sua empresa não correram mais estes riscos. Afinal, seus dados estarão na nuvem da Microsoft que leva muito a sério o seu comprometimento com a segurança e por isso segue padrões rígidos em seus datacenters.

O Microsoft 365 pode atender o escritório perfeitamente nesse sentido. Ela é o e que você já conheceu do office, só que na versão nuvem, que permite a você e a seus colaboradores acessarem o Excel, Word, PowerPoint, seus arquivos de escritórios, realizar chamadas, reuniões a qualquer momento, e de qualquer lugar. Você tem tudo em suas mãos, facilmente editável, a um clique, seja no seu celular, tablet ou desktop.

MOBILIDADE 

É comum que os advogados estejam mais tempo fora do que dentro do seu escritório físico. Por isso é importante que eles tenham acesso ao seu e-mail corporativo, documentos e todos os recursos que teriam acesso se estivessem em seu escritório físico, por exemplo: realizar reuniões se conectar através de mensagens ligações, editar seus arquivos entre outras inúmeras tarefas.  Com o Microsoft 365 você é capaz de fazer tudo isso de maneira simples, rápida e centralizada em uma única ferramenta. 

Hoje ter um escritório móvel é um item de extrema necessidade, conseguir acessar e realizar seu trabalho onde quer que esteja e quando quiser traz uma grande melhoria na produtividade. Realize reuniões a distância com a maior qualidade possível, utilize o Teams da Microsoft 365, e consiga otimizar sua logística e seu tempo, mesmo que sejam apenas 30 minutos, esse é um tempo que você não precisa passar trabalhando mais tarde. 

Algumas vantagens do Teams são as chamadas de voz com áudio criptografado; gravações de reuniões para consulta posteriormente; área de arquivos compartilhados para todos acessarem; agendamento de reuniões entre outras inúmeras funções que o Teams disponibiliza.  

COLABORAÇÃO 

É muito comum na área jurídica, a necessidade de ter vários profissionais trabalhando juntos em um mesmo documento e ao mesmo tempo. Em meio a isto es que surge a pergunta, como controlar as várias versões do mesmo documento? Como saber exatamente quem editou e o que escreveu? Com o SharePoint, do Microsoft 365, esta tarefa se torna muito simples! Com este software, você consegue controlar várias versões de um mesmo documento e manter um fluxo de trabalho produtivo, colaborativo, controlado e organizado.

O SharePoint, além disso, funciona como uma espécie de “HD virtual” com 1TB de espaço para guardar seus documentos em nuvem, sem o risco de quebrar, extraviar e/ou perca de dados ou documentos. Dê adeus aos seus montes de papéis e comece a trabalhar de forma digital com seus documentos organizados e otimize diversos processos de seu negócio com o auxílio do Microsoft 365!

GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS 

Escritórios utilizam milhares de documentos todos os dias. E a grande maioria desses documentos são eletrônicos, por isso a importância de ter uma ferramenta de gerenciamento para organizar todos esses arquivos de maneira prática, econômica e que esteja sempre ao alcance de suas mãos seja através de computadores, tabletes ou smartphone em qualquer lugar basta uma conexão e um click.  

Gostou? Quer saber mais? Como implementar o Microsoft 365 em seu escritório? Então, nós podemos te ajudar! 

A Doutor PC é uma empresa de tecnologia que possui um time de especialistas com foco em sempre buscar as melhores soluções em tecnológicas para você e para seu negócio.