Realize reuniões mais eficazes com a sua equipe

A medida que sua empresa migra o trabalho remoto, alguns hábitos importantes podem ajudar sua equipe a realizar reuniões mais produtivas e eficazes. Para isso, nossa equipe aqui da Doutor Pc, selecionou algumas dicas importantes para você tornar a sua reunião online super produtiva:

Adote as reuniões online

Reunir as pessoas pode parecer o maior desafio de todos quando se fala em trabalho remoto, principalmente com a ausência de uma sala de reunião daquelas tradicionais que estamos tão acostumados. À medida que você migra as reuniões para o Teams, sua equipe pode criar uma sala de conferências online, onde todos podem ingressar remotamente a qualquer momento. Além disso, sugerimos que os participantes ativem o vídeo, caso se sintam à vontade para isso. A interação face a face ajuda as pessoas a se sentirem conectadas. O aplicativo Teams possui uma ampla opção de câmeras certificadas, além de dispositivos como fones de ouvido e viva-voz, para garantir que você e seus colegas de trabalho sempre possam se comunicar com clareza.

Seja consciente e inclusivo

Migrar para reuniões online pode fazer com que percamos alguns dos sinais visuais que nossos colegas dão quando têm algo a dizer. E teleconferências superlotadas podem dificultar o compartilhamento das opiniões das pessoas. O organizador da reunião deve frequentemente fazer uma pausa para perguntar se alguém tem dúvidas e lembrar aos participantes que eles também podem usar a janela de chat da reunião para compartilhar ideias, fazer perguntas e emitir opinões.

Grave as reuniões

Para compensar a falta de contato pessoal, alguns funcionários remotos gostam de permanecer conectados com clientes, parceiros e colegas de trabalho. O que pode fazer com que seja difícil evitar agendamentos no mesmo horário. A Doutor PC pode auxiliar sua equipe a gravar as reuniões no Teams para que os colegas possam vê-las em outro momento. A transcrição gerada automaticamente também é super útil para você se lembrar das informações abordadas em uma reunião da qual participou.

Quer ajuda na hora de otimizar suas teleconferências? Fale conosco!