How To: O que são Arquivos do OneDrive sob demanda e como usá-los
No mundo atual, onde a mobilidade e a colaboração são essenciais, o armazenamento em nuvem tornou-se uma ferramenta indispensável. Uma das soluções líderes nesse campo é o OneDrive, oferecido pela Microsoft como parte do pacote Microsoft 365. Neste texto, exploraremos os recursos e benefícios do OneDrive, mostrando como ele simplifica o armazenamento, sincronização e compartilhamento de arquivos.
Imagine que você tem muitos arquivos armazenados no OneDrive, mas o espaço de armazenamento no seu computador é limitado. Os arquivos sob demanda ajudam você a economizar espaço. Em vez de baixar todos os arquivos para o seu computador, o OneDrive mostra apenas os nomes e ícones dos arquivos, como se estivessem lá, mas eles não ocupam espaço até que você realmente precise deles.
Quando você abre um arquivo, o OneDrive baixa esse arquivo específico para o seu computador. Depois de usá-lo, ele é automaticamente enviado de volta para a nuvem para liberar espaço em disco. Dessa forma, você não precisa baixar todos os arquivos de uma vez, economizando espaço.
Para usar arquivos sob demanda no OneDrive, verifique se você tem a versão mais recente do aplicativo. Depois de atualizar, você poderá ativar os arquivos sob demanda nas configurações do OneDrive. Quando estiver ativado, você verá todos os seus arquivos no Explorador de Arquivos (no Windows) ou no Finder (no Mac), mas eles terão um ícone que mostra se estão disponíveis offline, apenas online ou apenas na nuvem.
Se um arquivo está disponível offline, significa que está armazenado no seu computador. Se estiver disponível apenas online, ele será baixado quando você abrir o arquivo. E se estiver apenas na nuvem, não ocupará espaço no seu computador. Você pode gerenciar o armazenamento local dos seus arquivos escolhendo quais pastas ou arquivos deseja manter sempre disponíveis no seu computador. Basta clicar com o botão direito do mouse em um arquivo ou pasta e selecionar “Sempre manter no dispositivo” para baixá-lo. Da mesma forma, você pode selecionar “Liberar espaço” para remover o conteúdo local e liberar espaço em disco.
Ao ativar arquivos sob demanda, você ainda verá todos os seus arquivos como arquivos somente online em Explorador de Arquivos, mas eles não ocuparão espaço. Ao se conectar à Internet, você poderá usá-los como outros arquivos em seu dispositivo
Os arquivos sob demanda no OneDrive oferecem uma maneira conveniente de acessar seus arquivos armazenados na nuvem sem ocupar espaço em disco desnecessário no seu dispositivo. Dessa forma, você pode economizar espaço e ainda ter acesso a todos os seus arquivos sempre que precisar.
Com os Arquivos Sob Demanda do OneDrive é possível:
- Economizar espaço no dispositivo tornando os arquivos somente online
- Configurar arquivos e pastas para ficar sempre disponíveis localmente no dispositivo
- Ver informações importantes sobre arquivos, por exemplo, se são compartilhados
- Ver miniaturas de mais de 300 tipos de arquivo diferentes, mesmo sem ter o aplicativo necessário instalado para abri-lo
Seus arquivos terão os seguintes status no Explorador de Arquivos:
Um ícone de nuvem azul ao lado de um arquivo ou pasta do OneDrive indica que o arquivo só está disponível online. Arquivos somente online não ocupam espaço no computador. Um ícone de nuvem aparece para cada arquivo somente online no Explorador de Arquivos, mas o arquivo só será baixado para o dispositivo se você abri-lo. Não é possível abrir arquivos somente online se o dispositivo não está conectado à Internet.
Quando você abre um arquivo somente online, ele é baixado no dispositivo e se torna um arquivo disponível localmente. É possível abrir um arquivo disponível localmente a qualquer momento, mesmo sem acesso à Internet. Se precisar de mais espaço, basta alterar o arquivo para somente online. Clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione “Liberar espaço”.
Com o Sensor de Armazenamento ativado, esses arquivos se tornarão arquivos somente online após o período selecionado.
Somente os arquivos que você marcar como “Sempre manter neste dispositivo” terão o círculo verde com a marca de seleção branca. Esses arquivos sempre disponíveis são baixados no dispositivo e ocupam espaço, mas estarão sempre disponíveis mesmo quando estiver offline.
Como ativar os Arquivos Sob Demanda do OneDrive?
Você precisa estar conectado ao OneDrive no dispositivo. As configurações dos Arquivos Sob Demanda são exclusivas para cada dispositivo, portanto, ative-as para cada dispositivo em que desejar usá-las.
Abra as configurações do OneDrive (selecione o ícone da nuvem do OneDrive na área de notificação e, em seguida, selecione o ícone Ajuda e Configurações do OneDrive e Configurações).
- Abra as configurações do OneDrive (selecione o ícone da nuvem do OneDrive na área de notificação e, em seguida, selecione o ícone Ajuda e Configurações do OneDrive e Configurações).
- Acesse a guia Sincronizar e fazer backup e expanda as Configurações avançadas.
- Em Arquivos Sob Demanda, selecione Baixar arquivos conforme você os usa ou Baixar todos os arquivos agora.
- Clique com o botão direito do mouse em um arquivo ou pasta.
- Selecione Sempre manter neste dispositivo ou Liberar espaço.
