BACKUP DE DADOS: PREVENÇÃO, PROTEÇÃO E PRODUTIVIDADE

Descubra o que é backup, como ele funciona e porque ele é fundamental para sua empresa

Planejar-se para o pior, definitivamente, pode ajudar sua empresa a alcançar um outro patamar em excelência e produtividade, mesmo que em tempos difíceis. Com a digitalização do trabalho, as empresas precisam sempre de um gerenciamento de risco e de um planejamento de recuperação após desastres e possíveis ataques virtuais. Esses elementos são essenciais para qualquer negócio. Por isso, o backup de dados, como um dos componentes nesse planejamento, é significativo para a continuidade e recuperação mais rápida após algum problema.

Basta olhar as notícias diárias para saber sobre a crescente ameaça de ataques virtuais, como nos últimos 2 anos, onde o aumento de “ações hackers” cresceu significativamente. Com a pandemia, o trabalho remoto tornou-se mais comum e o pouco suporte digital das empresas permitiu uma vulnerabilidade, deixando brechas para os seus dados e os dos clientes. Independentemente do segmento ou do formato de gestão, fica claro o porquê do backup de dados ser essencial para todos os negócios, além de diminuir os custos.

MAS AFINAL, O QUE É BACKUP?

Simplificando algo bem complexo, o Backup de Dados é o processo que consiste em criar cópias dos arquivos em um sistema, que serão usadas para a recuperação, caso os dados originais sejam perdidos ou corrompidos. Também é possível usar o backup para recuperar arquivos excluídos do sistema, propositalmente ou não.

Muitas empresas e organizações protegem seus dados críticos com backup, tornando esse tipo de suporte indispensável para os planos de recuperação após desastres ou ataques, sendo integrante das estratégia de continuidade e boas práticas do negócio.

O Backup é geralmente feito em alguma plataforma de nuvem (cloud computing), esta consiste em entregar, pela internet, os serviços de armazenamento de dados e sistemas em rede, oferecendo inovação com mais rapidez, flexibilidade, economia e segurança.

Normalmente, as empresas contratam esses serviços usando a “nuvem” conforme a sua demanda. Por exemplo, uma plataforma que se destaca nesse tipo de serviço é a Azure da Microsoft, ao adquiri-la, será possível reduzir os custos operacionais, utilizar a infraestrutura com mais eficiência, podendo dimensionar a nuvem à medida que se altere a necessidade da empresa.

QUAIS SÃO OS RISCOS?

Atualmente, as empresas coletam e produzem grandes quantidades de dados. Quer estejamos falando de dados de clientes, dados de funcionários ou dados de sistemas, a perda de qualquer um desses pode prejudicar o negócio.

A segurança dos dados é um aspecto essencial da continuidade das empresas, e os backups são um dos aspectos críticos dessa prática. Eles garantem que você tenha uma cópia completa,  pronta para restauração, independentemente do motivo da perda de dados. Uma das causas mais críticas está relacionada aos ataques de hackers. A Revista Forbes divulgou uma pesquisa feita em 16 países, onde os números mostram que em 2021, a média de ataques virtuais e violações de dados aumentou 15,1% em relação ao ano anterior. Isso pode significar uma perda de mais de 30% em receita com gastos de recuperação.

É claro que o crimes virtuais não são as únicas fontes que causam a perda de dados. O erro humano é de longe o maior risco e, muitas vezes, é apenas algo feito de forma inocente. De acordo com uma pesquisa da Universidade de Stanford (em 2022) o erro humano é responsável por cerca de 85% da perda de dados. A exclusão acidental de arquivos ou softwares pode levar a algumas falha do sistema. Quando a perda de dados acontece, nunca é conveniente.

Além disso, senhas fracas ou acesso não autorizado também são riscos significativos. Com o aumento do trabalho em casa, possivelmente, o ato de compartilhar computadores com outros membros da família aliado a uma proteção inadequada, são as principais causas e portas de entrada para os problemas. As empresas devem revisar e aplicar medidas de segurança de dados para diminuir os riscos, o estabelecimento de políticas de segurança fortes, treinamentos de funcionários e o reforço das regras de conduta deve ser priorizado, e isso pode ser feito de maneira simples com sistemas de nuvem.

Mas não importa o que causou sua perda de dados, fazer backup é a solução para todos esses problemas. Plataformas como o Microsoft Azure, conseguem facilitar e melhorar esse processo de proteção. Além disso, o Backup é fundamental não só para a segurança dos seus dados, como ele assegura aos clientes o sigilo das informações. No Brasil, com a implementação da  A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), sancionada em agosto de 2018, as regras sobre qualquer atividade que pode ser realizada com dados, desde a coleta, armazenamento, compartilhamento e descarte,  ficaram mais rigorosas. Por isso, visando mais proteção para as pessoas, as empresas precisam ter um cuidado redobrado com os dados, evitando os problemas  e até as multas.

BACKUP: ECONOMIA ALIADA A SEGURANÇA

A contratação de um serviço de Backup elimina, logo de cara, a despesa na compra de hardware, software e as configurações de um centro de dados no local, com isso o baixo custo acontece ao diminuir a eletricidade por não precisar ter servidores e sua refrigeração ligados durante 24h; diminuir a compra de dispositivos de armazenamento e transferência de dados (como os HDs externos, servidores de backup e storages); diminuir os custo com manutenção desses aparelhos; otimizar os espaços físicos.

Uma ação relativamente simples pode levar a uma redução significativa. Por exemplo, a utilização de serviços como a Azure permite uma queda de 70% nos custos com proteção e armazenamento de dados, inclusive para empresas de pequeno e médio porte. Algumas das maiores preocupações que as empresas têm ao planejar é: quanto custará o backup e o armazenamento?

Por exemplo, do ponto de vista dos recursos, um serviço de backup baseado em nuvem, tem um formato bastante simples, ele irá depender da necessidade de utilização, ou seja, a empresa só paga o que usa. A disponibilidade é feita conforme a demanda, não paga nada a mais.

Então, surge a pergunta: o quanto seria necessário para minha empresa fazer backup dos dados? Não há uma resposta direta para esse questionamento, dependerá da quantidade que você necessita, e somente uma avaliação técnica responderá essa pergunta. Além disso, após a cópia inicial de seus dados, acontecerá uma sincronia das alterações, economizando tempo e custos de conexão com a Internet.

PRODUTIVIDADE, VELOCIDADE E CONFIABILIDADE

A maioria dos serviços de nuvem é fornecida por autoatendimento e sob demanda, ou seja, até mesmo grandes quantidades de recursos de computação podem ser solucionadas e acessadas em minutos, normalmente com apenas alguns cliques do mouse. Diminuindo as etapas de acesso à informação dando às empresas muita flexibilidade e produtividade.

A rotina das empresas pode ser cansativa com diversos serviços, como: configuração de hardware, aplicação de software, armazenamento manual dos dados e outras tarefas demoradas. A nuvem elimina a necessidade de muitas dessas tarefas, para que as equipes possam dedicar o maior tempo possível para atingir metas mais importantes.

Além disso, o exemplo do Azure mostra também as boas práticas de trabalho remoto, pois otimiza o desempenho e aproveita as vantagens de usar os programas, como, por exemplo, a experiência ininterrupta do Microsoft Teams e do Microsoft Office. Com isso, você permite que os funcionários tenham a mesma vivência que eles teriam em uma área de trabalho presencial ou em um computador da empresa, seja para gerenciar a caixa de entrada com o Outlook, compartilhar arquivos no OneDrive ou colaborar com os colegas em reuniões pelo Teams.

Alguns sistemas de nuvem,  permitem que se houver links e sinais de internet mais lentos, seja possível configurar o sistema ou até mesmo enviar os dados de modo offline para o data center. Com isso, o trabalho é facilitado, prevenindo qualquer dificuldade ou imprevisto que possa aparecer.

As soluções automatizadas de backup online garantem que você tenha o que precisa para manter a continuidade dos negócios e evitar o gasto de tempo de inatividade causado pela perda de dados. O backup de dados torna a recuperação após ataques e a continuidade das rotinas produtivas mais fáceis e menos desgastante.

QUERO PROTEGER MELHOR OS DADOS DA MINHA EMPRESA. O QUE DEVO FAZER??

A computação em nuvem é muito mais comum do que se imagina, você provavelmente está usando ela agora, mesmo que não perceba. Se você usa um serviço online para enviar e-mail, editar documentos e armazenar arquivos, é provável que a nuvem esteja tornando tudo isso possível. Utilize também esse serviço para proteger os dados e melhorar a produtividade da sua empresa.

Na hora de usar algum serviço de Backup, escolha o Microsoft Azure.  A Microsoft investe mais de 1 bilhão de dólares anualmente em pesquisa e desenvolvimento de segurança de seus serviços, contando com mais de 3,500 especialistas em segurança de dados. Com isso, garanta a eficiência e a qualidade do backup de seus dados, e dos dados de seus clientes.

Tenha esses ganhos e muitos outros utilizando o Microsoft Azure, a Doutor PC é parceira certificada Microsoft e ajudará na implementação.