Afinal, o que é Microsoft Sharepoint?

O SharePoint é uma plataforma moderna e baseada em nuvem para acesso, interação e colaboração compartilhadas. Desenvolvendo, assim, uma equipe qualificada e unida, tornando o trabalho em conjunto mais prático podendo ocorrer em qualquer lugar e momento de maneira rápida, confiável e segura. A plataforma possui uma ampla gama de recursos que permitem às organizações gerenciar conteúdo, automatizar processos, criar soluções personalizadas e colaborar em equipe de forma inteligente. Com recursos avançados de segurança e permissões, os usuários podem colaborar com segurança em tempo real, permitindo uma melhor comunicação e organização. O SharePoint também permite integrar facilmente com outros aplicativos da Microsoft, tornando-o uma solução versátil para empresas de todos os tamanhos.

O SharePoint permite criar sites da equipe para a colaboração em grupo, sites de comunicação e divulgação de informações e sites pessoais para gerenciamento de conteúdo individual. Esses sites podem ser personalizados de acordo com as necessidades da empresa, com recursos como temas, modelos e Web Parts personalizadas, sendo este último um dos maiores diferenciais da plataforma.

Uma das principais funcionalidades do SharePoint é a biblioteca de documentos que permite aos usuários armazenarem, compartilharem e gerenciarem documentos de forma eficiente. Os recursos incluem controle de versão, fluxos de trabalho, metadados e pesquisa avançada. Isso torna mais fácil para as equipes encontrar e acessar informações importantes, bem como gerenciar e controlar documentos importantes de forma mais eficiente. Os Web Parts podem ser usados para exibir uma ampla variedade de informações, incluindo listas, gráficos, imagens, vídeos e muito mais.

Outro recurso importante do SharePoint é a lista, que é uma ferramenta eficaz para gerenciar informações em formato de tabelas. As listas do SharePoint podem ser editadas com campos personalizados, tipos de conteúdo e fluxos de trabalho. Isso ajuda as equipes a gerenciar e rastrear informações importantes, como tarefas, projetos, pedidos de suporte e muito mais. As listas do SharePoint permitem os usuários criarem diferentes níveis, incluindo nível do site, sub-site ou lista personalizada dentro de um site. Alguns dos recursos e benefícios das listas incluem: colaboração (permitindo que várias pessoas trabalhem simultaneamente), facilidade de acesso (elas são facilmente acessíveis a partir de qualquer dispositivo com acesso à internet), personalização (essas listas podem ser customizadas de acordo com as necessidades específicas de cada organização), fácil importação e exportação de dados (permitem que os usuários tenham acesso à arquivos em diferentes formatos, tornando mais fácil trabalhar com dados de outras fontes) e por fim, a segurança, essas listas são protegidas com recursos avançados de segurança, permitindo que os usuários controlem os dados e informações sensíveis.

Os fluxos de trabalho do SharePoint permitem automatizar processos de negócios, como aprovações, notificações e tarefas. Esses fluxos de trabalho permitem que as equipes criem sequências de etapas que automatizam processos comerciais e gerenciam trabalhos e tarefas com mais eficiência. Os fluxos de trabalho são personalizáveis, assim como as diversas outras funções presentes na plataforma. Existem muitos tipos diferentes de fluxos, que podem ser usados em uma variedade de cenários de negócios, por exemplo: aprovação de documentos (automatizando processos de a aprovação ou encaminhamento para revisão de membros relevantes da equipe), fluxos de trabalho de solicitação (pode ser usado para solicitação de suporte, solicitação de férias, entre outras que precisam ser gerenciadas), fluxo de trabalho e gerenciamento de projetos (este fluxo pode ajudar as equipes a gerenciar projetos do início ao fim, incluindo criação de tarefas, atribuição e gerenciamento de prazos), entre outros.

O SharePoint também se integra facilmente com o Microsoft Office, permitindo que as equipes trabalhem com documentos do SharePoint diretamente nos aplicativos do Office. Isso permite que as equipes trabalhem de forma mais eficiente e colaborativa em documentos, planilhas e apresentações, além de ter acesso a recursos como gráficos, tabelas e diagramas em seus documentos do SharePoint.

Por fim, o SharePoint possui recursos de segurança avançados, como permissões granulares e autenticação de dois fatores, para proteger as informações da organização. Isso garante que as informações confidenciais e importantes estejam protegidas e acessíveis apenas para as pessoas autorizadas. Em suma, o Microsoft SharePoint é uma plataforma completa e integrada que ajuda as organizações a colaborar e gerenciar informações de forma eficiente. Oferece uma ampla gama de recursos avançados para melhorar a produtividade, a eficiência e a colaboração em equipe, tornando-se uma plataforma única e inovadora para solucionar diversas falhas na matriz do seu negócio.